Lagring och säkerhetskopiering av data

Genvägar till innehållet

• Informationssäkerhet
• Hantering av personuppgifter
• Lagringstjänster

Informationssäkerhet

Det är viktigt att du skyddar dina data från olika typer av hot som till exempel intrång från obehöriga eller att informationen förvanskas. Även för forskningsdata som inte innehåller personuppgifter eller andra känsliga uppgifter är det viktigt att tänka på informationssäkerhet.

Du skyddar dina data genom att kontrollera vem som har lösenord samt läs- och skrivrättigheter, men också vem som har tillgång till de fysiska miljöerna där data förvaras. För att du inte av misstag ska bli av med eller korrumpera data är det viktigt att du har en lagringslösning där det görs regelbundna säkerhetskopior av materialet.

• Riktlinjer för informationssäkerhet vid Lunds universitet (PDF, 398 kB, ny flik)
• Läs om informationssäkerhet på Medarbetarwebben
• Läs om datasäkerhet på Svensk nationell datatjänsts webbplats

Hantering av personuppgifter

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en nu levande, identifierad eller identifierbar fysisk person. Det kan till exempel handla om:

• Namn
• Personnummer
• E-postadress
• Platsinformation

Vissa personuppgifter kategoriseras som känsliga, detta gäller till exempel:

• Etniskt ursprung
• Politiska åsikter
• Hälsotillstånd
• Genetiska uppgifter

All behandling av personuppgifter regleras i dataskyddsförordningen (GDPR). För behandling av känsliga personuppgifter krävs det etikgodkännande. Behandling av personuppgifter kan vara allt ifrån insamling, registrering, lagring och bearbetning till utlämning, spridning och radering.

Material som innehåller känsliga uppgifter måste förvaras på ett säkert sätt. Det kan röra exempelvis känsliga personuppgifter som framkommer i intervjuer (ljudfiler och transkriberingar) eller enkätsvar, med tillhörande samtyckesblanketter. Materialet kan behöva förvaras i ett låst säkerhetsskåp eller på för ändamålet avsedd serverplats.

Vid frågor om hantering av personuppgifter, kontakta Lunds universitets dataskyddsombud (dataskyddsombud [at] lu [dot] se).

Läs mer om behandling av personuppgifter inom forskningen på Medarbetarwebben

Lagringstjänster

Data utan personuppgifter eller andra känsliga uppgifter

För den här typen av data kan du använda forskningsprojektmappar som du kan få tillgång till på servrar som driftas och backas upp av Lunds universitets egen IT-leverantör, Sektionen IT. På Naturvetenskapliga fakulteten finansieras denna lagring av fakulteten. För att beställa en forskningsprojektmapp på lagringsytan Research (R:)  så skickar du en förfrågan till funktionsadressen lagringsmappar [at] science [dot] lu [dot] se (lagringsmappar[at]science[dot]lu[dot]se). 

Om du delar dina data kan du använda molntjänsterna LU Box eller Microsoft OneDrive, som Lunds universitet har avtal med. Som myndighet måste universitetet ha kontroll över och tillgång till all sin information, vilket är möjligt med de två leverantörerna under förutsättning att du använder den varianten av molntjänsten där du loggar in med din Lucat-identitet.

Läs om Lunds universitets IT-tjänster på den interna webbplatsen

Kontaktuppgifter till Sektionen IT

Arbetar du med stora datamängder och har behov av lagringstjänster och beräkningstjänster för stora dataset? Då kan du vända dig till LUNARC, som är en forskningsinfrastruktur vid Lunds universitet. LUNARC tillhandahåller storskaliga resurser för beräkning och lagring.

LUNARC:s webbplats

Data med personuppgifter eller andra känsliga uppgifter

Se till att obehöriga inte kommer åt personuppgifter eller andra känsliga data genom att förvara dem på ett säkert sätt, till exempel i ett låst säkerhetsskåp eller på en för ändamålet avsedd serverplats.

Personuppgifter och andra känsliga data får inte lagras i en molntjänst eftersom det inte går att garantera att data är säkra. Använd istället LUSEC som är en plattform för att lagra, hantera, analysera och dela personuppgifter och andra känsliga data på ett högsäkert sätt. Tillgång till LUSEC kan köpas av medicinska fakulteten.

Läs mer om LUSEC på medicinska fakultetens interna webbplats

Arbetar du med stora datamängder som innehåller personuppgifter eller andra känsliga data och har behov av lagringstjänster och beräkningstjänster för stora dataset? I så fall kan du kontakta LUNARC som erbjuder tjänsten COSMOS-SENS för beräkningar på känsliga data

LUNARC:s webbplats